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Guía para la reducción de costes en centros de datos

Los costes de los centros de datos son un reto, pero te compartimos soluciones prácticas para reducirlos. 


Los centros de datos son la columna vertebral de las empresas modernas, asegurando el funcionamiento eficiente de su infraestructura de TI. A medida que avanza la tecnología, las demandas que se imponen a los centros de datos siguen aumentando, lo que lleva a costes en espiral. 

Es por esto que siempre debes encontrar formas innovadoras de administrar estos costes para mantener la rentabilidad al mismo tiempo que garantizas un funcionamiento sin problemas. En este artículo te compartiremos una guía integral sobre cómo administrar eficazmente los costes de los centros de datos.

Optimiza el uso de la energía

Una de las principales causas del aumento de los costes de los centros de datos es el consumo de energía. Concéntrate en optimizar el uso de la energía implementando las siguientes estrategias:

Enfriamiento eficiente:  Utiliza técnicas de enfriamiento eficientes en términos energéticos, como contención de pasillos fríos y calientes, enfriamiento gratuito y enfriamiento líquido. Estos métodos pueden reducir el consumo de energía y ayudar a mantener temperaturas óptimas.

Dimensionamiento adecuado del equipo: Elige servidores, almacenamiento y equipos de red con la capacidad y el consumo de energía adecuados para satisfacer tus necesidades. Esto asegurará que no estés sobre provisionando y desperdiciando energía.

Gestión de la energía: Los trabajadores autónomos tienen acceso a ciertos beneficios fiscales que pueden ayudar a reducir su carga fiscal en general. Pueden deducir varios gastos relacionados con el negocio, como el espacio de oficina, el equipo y los costos de viaje. Al transformar una habitación en tu hogar en una oficina, podrías reducir tus ingresos gravables y aumentar tus ahorros.

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Mejora la eficiencia de la infraestructura

Puede llevar a importantes ahorros en costes. Aquí hay algunas formas de lograrlo:

Consolidación de recursos: Consolida servidores, almacenamiento y equipos de red para reducir la cantidad de dispositivos en uso. Esto puede ayudar a minimizar el consumo de energía, los costes de mantenimiento y los requisitos de espacio en el suelo.

Virtualización: Emplea la virtualización de servidores y almacenamiento para maximizar la utilización del hardware y reducir la necesidad de dispositivos físicos. La virtualización también puede simplificar la gestión y mejorar las capacidades de recuperación ante desastres.

Adopta un diseño modular: Un diseño de centro de datos modular te permite escalar la capacidad según sea necesario, reduciendo los costes de inversión inicial y evitando la sobre provisión.

Aprovecha las soluciones en la nube e híbridas

Esto te ayudará a administrar los costes mientras mantienes flexibilidad y escalabilidad.

Migración a la nube: Migra aplicaciones y servicios adecuados a la nube para reducir la necesidad de infraestructura local y los costes asociados. Considera factores como seguridad, cumplimiento y latencia al decidir qué cargas de trabajo mover.

Soluciones híbridas: Implementa soluciones de infraestructura híbrida que combinen los beneficios de los recursos locales y en la nube. Esto puede ayudarte a optimizar los costes al aprovechar la opción de infraestructura más adecuada para cada carga de trabajo.

Implementa una gestión eficaz de los activos

Esto minimiza los costes del centro de datos al garantizar la utilización óptima de los recursos y reducir el tiempo de inactividad.

Auditorías regulares: Realiza auditorías regulares de tus activos del centro de datos para identificar equipos subutilizados, obsoletos o redundantes que puedan ser desmantelados o reasignados.

Gestión del ciclo de vida: Implementa una estrategia integral de gestión del ciclo de vida para planificar actualizaciones de hardware, renovaciones y eliminación al final de su vida útil. Evitarás costosos tiempos de inactividad y mantener un rendimiento óptimo.

Invierte en automatización e inteligencia artificial

Te puede ayudar a reducir costes al agilizar las operaciones, mejorar la eficiencia y minimizar los errores humanos.

Automatiza tareas repetitivas: Implementa herramientas de automatización para manejar tareas rutinarias como monitoreo, gestión de parches y procesos de respaldo. Reducirás la carga de trabajo del personal de TI y minimizarás el riesgo de errores humanos.

Optimización impulsada por IA: Utiliza herramientas de análisis impulsadas por IA para analizar el rendimiento del centro de datos e identificar áreas de mejora. Así tomarás decisiones basadas en datos para optimizar tu infraestructura y reducir costes.

Optimiza la contratación y capacitación del personal

Te ayudará a mantener los costes del centro de datos bajo control. Considera las siguientes estrategias:

Capacitación cruzada: Fomenta la capacitación cruzada entre el personal de tu centro de datos para garantizar que puedan manejar múltiples roles y responsabilidades. Esto puede ayudar a reducir la necesidad de contratar personal adicional y mejorar la eficiencia general.

Programación del personal: Optimiza los niveles de personal según los patrones de carga de trabajo y demanda para garantizar que no estés contratando en exceso durante períodos de baja demanda. Implementa un sistema basado en turnos para adaptar el personal a los períodos pico.

Capacitación continua: Invierte en programas de capacitación y certificación en curso para mantener a tu personal actualizado con las últimas tecnologías, mejores prácticas y tendencias de la industria. Una fuerza laboral bien capacitada es más propensa a tomar decisiones informadas y evitar errores costosos.

Implementa monitoreo y mantenimiento proactivos

Previene costosos tiempos de inactividad y prolongar la vida útil de tu equipo.

Herramientas de monitoreo: Implementa herramientas de monitoreo que proporcionen visibilidad en tiempo real del rendimiento y la salud de la infraestructura de tu centro de datos. Podrás identificar problemas antes de que se intensifiquen y provoquen costosos tiempos de inactividad.

Mantenimiento preventivo: Implementa un programa de mantenimiento preventivo que incluya inspecciones regulares, limpieza y reemplazo de componentes. Atacarás los problemas antes de que resulten en fallas del sistema.

Evalúa la colocación y los servicios administrados

La externalización de ciertos aspectos de las operaciones de tu centro de datos puede ayudarte a reducir costes y concentrarte en tus actividades comerciales principales.

Colocación: Evalúa los beneficios de la colocación, que implica alojar tus servidores y equipos en un centro de datos de terceros. Reducirás los gastos de capital, así como los costes operativos relacionados con energía, enfriamiento y seguridad.

Servicios administrados: Considera externalizar funciones no esenciales como la administración de redes, seguridad y respaldo a proveedores de servicios administrados. Así aprovecharás la experiencia de especialistas y reducirás la necesidad de personal y recursos internos.

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